書刊ERP&MES管理系統(tǒng) |
自改革開放以來，隨著全國由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)換，印刷業(yè)也經(jīng)歷了劇烈的變化。首先是出版業(yè)的供需關(guān)系發(fā)生了根本的變化，以書刊印刷為例由原來的出版社求印刷廠、印刷廠求造紙廠變?yōu)樵旒垙S求出版社和印刷廠、印刷廠求出版社，這一轉(zhuǎn)變實際上是計劃經(jīng)濟(jì)下畸形供應(yīng)鏈向市場經(jīng)濟(jì)正常供應(yīng)鏈的回歸。這種正常的回歸直接造成對傳統(tǒng)國營印刷企業(yè)計劃經(jīng)濟(jì)體制下經(jīng)營管理模式的強烈沖擊。近年來，很多傳統(tǒng)印刷企業(yè)都投入巨資進(jìn)行技術(shù)設(shè)備改造，但是企業(yè)的經(jīng)營管理模式鮮有變化�？梢哉f管理思想和管理手段的落后已經(jīng)成為影響企業(yè)技術(shù)設(shè)備能力發(fā)揮的障礙。 提高客戶滿意度為首要目標(biāo)印刷業(yè)衡量客戶滿意的主要指標(biāo)有價格、質(zhì)量、周期和服務(wù)。通過數(shù)字化管理來提高效率、降低成本，使企業(yè)的價格更具有競爭力。通過規(guī)范各種工作流程提高產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨周期。同時把每一個訂單當(dāng)作項目來管理，提高服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度。全面實現(xiàn)計劃、控制與協(xié)調(diào)管理各部門用協(xié)調(diào)一致的計劃去工作。在印刷企業(yè)中，常聽到的一句話就是計劃沒有變化快。但是ERP/MRPII強調(diào)的就是提前期和計劃管理。利用數(shù)字化管理技術(shù)最大可能實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化，同時充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)計劃下達(dá)和實時反饋，使得計劃能夠趕上變化的速度。同時實現(xiàn)各部門采用一致的計劃去工作，讓業(yè)務(wù)和生產(chǎn)、生產(chǎn)和車間、生產(chǎn)和物資、生產(chǎn)和質(zhì)量、業(yè)務(wù)和財務(wù)等都能協(xié)調(diào)一致，消除部門間的本位主義，實現(xiàn)高效的協(xié)調(diào)管理。實現(xiàn)對整個業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化處理信息輸入計算機最多可以稱為信息化，而非數(shù)字化。數(shù)字化是指信息以計算機可以自動處理的方式輸入。印刷業(yè)的管理系統(tǒng)最重要的是訂單的數(shù)字化。為了把訂單數(shù)字化，按照生產(chǎn)工藝的差別我們把訂單分為書刊、零活、報紙、包裝、票據(jù)等。同時系統(tǒng)提供了大量的自動計算和工藝輔助功能，如分版輔助功能、開紙輔助功能、工作量輔助計算、工時輔助計算、紙張消耗輔助計算等功能。最大程度實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化，降低基層管理人員的工作強度，提高基層管理人員使用數(shù)字化管理系統(tǒng)的積極性，從而降低項目風(fēng)險。建立完整的生產(chǎn)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)體系通過生產(chǎn)定額（標(biāo)準(zhǔn)工時）、標(biāo)準(zhǔn)成本、標(biāo)準(zhǔn)價格、預(yù)定產(chǎn)能效率等生產(chǎn)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)體系的建立，可以實現(xiàn)生產(chǎn)的輔助排產(chǎn)，提高生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確性；可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)價格估算，強化對成本和價格的控制；可以對生產(chǎn)人員實現(xiàn)以工時為考核標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績評價方式，也可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)人員以毛利為指標(biāo)的考核模式，使業(yè)績考核更科學(xué)更準(zhǔn)確。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可以使生產(chǎn)計劃、成本核算和業(yè)績考核具有一致性。加強銷售過程管理，提高業(yè)務(wù)競爭能力提供按價格表和成本兩種估價方式報價和規(guī)范零活的估價、定價、報價流程，加強價格控制，避免在激烈競爭中做賠本生意。同時完善業(yè)務(wù)人員的工作計劃和工作報告制度，對全部生意機會進(jìn)行跟蹤管理，提高成功率。同時提高生產(chǎn)計劃預(yù)測的準(zhǔn)確性，體現(xiàn)ERP提前期的先進(jìn)管理思想。建立高效的生產(chǎn)指揮系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)一級調(diào)度 在業(yè)務(wù)自動化及網(wǎng)絡(luò)延伸到工作現(xiàn)場的前提下，通過計算機輔助排產(chǎn)和輔助調(diào)度，加強生產(chǎn)的計劃性，協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)，密切配合，保證訂單交貨期。同時降低內(nèi)部生產(chǎn)時間的損耗，如等版、等紙的時間，提高產(chǎn)能效率。最終減少調(diào)度環(huán)節(jié)，逐步實現(xiàn)一級調(diào)度。 加強財務(wù)監(jiān)控，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，實現(xiàn)由會計財務(wù)向管理財務(wù)的轉(zhuǎn)變 訂單在提交生產(chǎn)之前首先在財務(wù)備案，從而實現(xiàn)財務(wù)對每一份訂單從合同簽訂、生產(chǎn)、成品發(fā)貨、發(fā)票、收款的全過程監(jiān)控。確保企業(yè)結(jié)算不丟單、不丟項。同時加強財務(wù)對庫存實物的監(jiān)控。系統(tǒng)的應(yīng)收、應(yīng)付和庫存系統(tǒng)都將提供會計財務(wù)和管理財務(wù)兩套帳本，同時提供各種差異帳。實現(xiàn)會計財務(wù)和管理財務(wù)的銜接。 建立現(xiàn)代化的績效考核體系，激發(fā)員工積極性。用數(shù)字說話，細(xì)化各項指標(biāo)，建立科學(xué)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，使績效評價體系更加合理有效。不僅要關(guān)注生產(chǎn)人員，更要關(guān)注業(yè)務(wù)人員的考核體系。逐步實現(xiàn)對車間生產(chǎn)人員一級分配。 加強成本管理，實現(xiàn)分步(車間、機臺)與分批(訂單)成本核算 工作中心同時是成本中心，以工作中心而不是車間為成本核算的基本單位，進(jìn)一步細(xì)化到機臺的成本核算。在分步成本核算的基礎(chǔ)上，引進(jìn)單位小時標(biāo)準(zhǔn)成本BHR的概念，從而實現(xiàn)訂單成本核算，即分批成本核算。同時實現(xiàn)業(yè)務(wù)承攬按成本估價的報價方式。同時對每一訂單實現(xiàn)成本預(yù)算、實時監(jiān)控和結(jié)算前決算的成本管理體系。
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